Kylätoimikunnan kokous 26.11.2009 klo 19

Maija ja Erkki Partasen luona

Läsnä: Pauli Aho, Viljo Ahonen, Pentti Rissanen, Juha Ylönen, Erkki Partanen (pj.)

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi entisen käytännön mukaisesti. Sääntöjä ei kyläkokoukselle tai -toimikunnalle ole olemassa.
   

3. Kotisivut internetiin. Pauli Aho luovuttaa arvonnassa voittamansa kotisivut korvauksetta kylätoimikunnan ja nuorisoseuran käyttöön. Arvo 500 €, jonka maksaa Nilsiän kaupunki. Sivustoa käytetään tiedottamiseen, pöytäkirjojen esillä pitämiseen ja vastaavaan. Kyläkokouksista ilmoitetaan edelleen myös Pitäjäläisessä entiseen tapaan. Kylätoimikunta lupaa laittaa sivustolle ”Taidetta”- palstan, johon voidaan laittaa esim. taulujen kuvia näytteille. Nuorisoseuralle luovutetaan käyttöön oma tila Rantsi-talon tilojen vuokraamista, tiedotteita yms. varten.

   Koko kustannus domain- ja operaattorimaksuineen sekä muine kuluineen on n. 850 € ensimmäisen kolmen vuoden ajalta. Kylätoimikunnan osuudeksi jää siis n. 350 €/3v. Jatkossa vuosimaksu on 50-(100 €). Päätettiin tilata kotisivut nimellä www.rantasankimaki fi.

   Pauli Aho ja Erkki Partanen hoitavat asian nuorisoseuran ja Media-Tahkon kanssa. Kaupunki on kehottanut yhdistyksiä internetin käyttöön. Anotaan maksuja toiminta-avustuksen yhteydessä keväällä. Mikäli kaupunki hyväksyy menettelyn avustuksissa, kylätoimikunta voi jatkossakin hoitaa sivuston maksut, jotta molempien ei tarvitse anoa.

4. Todettiin, että toimintaa ei voida muuttaa yhdistysmuotoiseksi, sillä se vaatisi jäsenrekisterin, mikä käytännössä tarkoittaa jäsenmaksua rekisterin ajantasalla pitämiseksi. Jatketaan nykyisellä tavalla niin, että kyläkokoukseen voivat osallistua kaikki kylän alueella asuvat. Taloudenhoidon ja kertomusten suhteen sovelletaan yhdistyslakia soveltuvin osin. Vastuut ovat lain mukaiset, eli sekä kyläkokouksen että -toimikunnan kokouksissa päätöksistä vastaavat kaikki päätöksen tekoon osallistuneet.

5. Nuorisoseura viettää 30v.-vuosijuhlaa pikkujoulun yhteydessä 06.12.2009. Päätettiin hankkia Rantsi-talon seinälle kiinnitettävä laatta. Pauli Aho ja Erkki Partanen hankkivat.

6. Tehdään tilinpäätös ja vuosikertomus vuosittain yhdistyslain mukaisesti. Tilitapahtumien vähyyden vuoksi tilintarkastus voidaan tehdä siitä poiketen 3 vuoden välein kyläkokouksen ehdotuksen mukaisesti.

7. Päätettiin tilata uimarannalle ja sinne menevälle tielle hiekka- ja sepelikuorma. Kustannusarvio yht. 250 €. Juha/Viljo hoitavat.

8. Koillis-Savon kansalaisopisto on lähettänyt kyselyn eri kylillä järjestettäväistä harrastuskerhoista ohjaajien tarpeen kartoittamisesksi. Päätettiin ehdottaa huonekalujen entisöintiä, joka on ollut aikaisemmin suosittu, mutta lopetettu varojen puutteen vuoksi. Erkki Partanen ilmoittaa.

9. Todetiin, että kylätoimikunnan tilin saldo on 912,32 €.

10. Seuraava kokous pidetään kevään aikana.

11. Puheenjohtaja päätti kokouksen

Nilsiässä 28.11.2009 ____________________________

Erkki Partanen